Macau New Technologies Incubator Centre

行政摘要
行政摘要是商業計畫書裏最重要的部分。它為評審員提供了簡潔的商業資訊，而且往往會決定到他們是否想繼續回顧這間公司。

行政摘要應以徹底簡明的方式把商業計畫的所有主要部分包含在內，包括公司簡介、產品介紹、市場和機會、營運和財政上的要求等。最理想的行政摘要不應超過兩頁。

公司資料
這個部分應該按照公司本身的起源、目前狀況、強弱、任務和管理等作一個簡短的綜述。最重要是讓評審員了解到該公司是想從哪個方向去發展。這部分應該包含以下資料。

公司的持有人和主要的工作人員

公司推出的主要服務和產品

業務的歷史性資料

公司目標

產品和商業模式
產品的說明必須以徹底和具教育性的方式來表達，若企劃過於籠統的話，將會令評審員難以作出最適當的評審。藉得一提的是，一般企業家常犯的錯誤就是當他們的企業發展了幾個月後（而不是數年），就會過度地推銷他們的產品，因而嚇走了顧客。投資者不僅對產品和技術感興趣，商業的經營模式同樣地被受重視。一個好的商業模式，是確保投資能達到美好回報的一個重要關鍵。企業家必須盡力地解釋他們的企業經營模式，其中包括以下這些元素（不局限於此）:

•   產品
•   服務
•   中間產品或副產品
•   環境
•   操作者
•   顧客
•   競爭者
•   外來的合夥人
•   資源流量
•   出口

經過評審員對產品和企業模式的評審後，評審員能清楚地了解到該公司所經營的產品及發展事務，以及徹底地看到這個產品或服務的價值。

市場和同業競爭
申請人必須進行完善的銷售分析，以說服評審員這些產品不單只可以在現有的市場上推行，消費者同時亦可在同業競爭裏選擇這些產品。評審員將會看到申請人是否清楚地理解銷售該產品的真正潛力。一個系統完善的市場和同業競爭將證明企業領導者理解到市場驅動的價值而非產品驅動的價值。

最常見的失敗例子是估計市場上沒有競爭。無論該產品有多獨特及新穎，市場上總是有競爭的。例如，雖然香港的地下鐵路是獨市生意，但它面對公共汽車，計程車和渡輪的競爭。

當引用圖表來決定市場大小和企業的潛力時，最重要是能證明這圖表和確定他們能真實地反映該公司的企業潛力。

管理模式
對新科技公司的投資是存在一定風險的，而企業家一定要知到如何去說服投資者他們提供的商業計畫投資風險是最低的。當公司有了有經驗的顧客和能夠證實產品的實力時，公司就會把風險減少。

對有潛力的投資者而言，評估風險的另一主要因素就是新公司管理層的質素和經驗。當公司內部的管理和組織架構是基本商業計畫需要時，一個成功的計畫預料能顯示以下那些條件:

管理層的專長和經驗

管理層的驅動

管理層的不足和改進方法

監控管理層表現的董事會

營運計劃
描述如何使生意取得成功是很重要的。計畫裏需要介定在過程中必須完成的主要操作活動。有清楚里程的時限是描述公司計劃發展的一個好方法。重要關鍵是要確定所有活動都是以達到公司的目標為原則。以下是一些可供參考的活動:

•   研究和開發
•   產品測試
•   產品標準
•   生產過程
•   市場推廣
•   分配過程
•   設備獲得
•   徵募和培訓
•   物料採購
•   資金需求
•   質量管制
•   存貨管制

財政計劃
對於不同性質的企業而言，計畫中應提及財政預算，例如往後四至七年的財政預算。另外，申請者盡可能提供公司過往的業績。申請者應嘗試評估同業間的預計收益和利益幅度的標準。為了證明計劃書所提交的資料均為可信性的資料，計畫書必須為任何預報的數字提供合理解釋。

附錄
在商業計畫書的主文中是很難介紹所有有用資訊。太多資訊將使計畫太冗長和沉悶。用附錄來表達資訊能加強全盤計劃，而且還可減少商業計畫書中的主文長度。 當有必要時附錄中能包括以下資訊:

•   摘要
•   關於產品的文章
•   關於技術的文章
•   來自雜誌或公共資料的產品比較
•   市場資料來源
•   廣告樣本
•   推薦或有關客戶滿意的信件
•   專利權